SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS PENDAPATAN

SITI MAESAROH

12320119

UNIVERSITAS TAMA JAGAKARSA

JAKARTA

2014

Kata Pengantar

Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat serta hidayah-Nya terutama nikmat kesempatan dan kesehatan sehingga saya dapat menyelesaikan makalah mata kuliah “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI” yang berjudul SIKLUS PENDAPATAN. Kemudian shalawat serta salam kita sampaikan kepada nabi kita Muhammad SAW yang telah memberikan pedoman hidup yakni al-qur’an dan sunnah untuk keselamatan ummat di dunia.

Makalah ini merupakan salah satu tugas mata kuliah “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI” di program studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Tama Jagakarsa. Selanjutnya saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Sakeus Tarigan selaku dosen mata kuliah “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI” dan kepada segenap pihak yang telah memberikan bimbingan serta arahan selama penulisan makalah ini.

Akhirnya saya berharap, semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua.

Jakarta, Desember 2014

Siti Maesaroh

Daftar Isi

Kata Pengantar…………………………………………………………………………………………………………

Bab I Pendahuluan…………………………………………………………………………………………………….

Bab II Pembahasan……………………………………………………………………………………………………

Bab III Penutup…………………………………………………………………………………………………………..

Daftar Pustaka………………………………………………………………………………………….......

 

 Bab I

Pendahuluan

1.1  Latar Belakang

Sistem Informasi Akuntansi adalah Aktivitas kita sehari-hari tidak lepas dengan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan perekonomian, seperti layaknya jual beli, bisnis, tagihan, utang-piutang,dan sebagainya. Ada beberapa istilah dalam bidang ekonomi, salah satu yang akan kami bahas adalah masalah Siklus Pendapatan. Siklus itu sendiri merupakan suatu rangkaian yang saling terkait, sehingga siklus pendapatan dapat diartikan sebagai rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan. Di zaman modern ini, sudah banyak manusia juga beberapa perusahaan yang dituntut untuk mengetahui bahkan menerapkan bagaimana cara mengatur penyediaan barang atau jasa pada waktu dan tempat yang tepat.
Mengingat masalah itu kami akan mencoba membahas mengenai cara, manfaat, tujuan, hingga pengendalian masalah dalam menerapkan siklus pendapatan pada makalah ini.

1.2 Ruang Lingkup Makalah

Ruang lingkup makalah yang saya buat adalah sebatas siklus pendapatan

1. Apa yang dimaksud dengan siklus pendapatan ?
2. Apa sajakah yang menjadi aktivitas dasar dalam siklus pendapatan?
3. Apa tujuan utama dari siklus pendapatan ?
4. Bagaimana pengendalian masalah siklus pendapatan ?
5. Bagaimana model data siklus pendapatan ?

1.3  Tujuan dan Manfaat Pembuatan Makalah

Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah Tugas Akhir Semester dari mata kuliah Sistem Informasi akuntansi

Manfaat :

-          Mengetahui tentang pengertian Siklus Pendapatan

-          Mengetahui aktivitas-aktivitas siklus pendapatan

-          Mengetahui tujuan siklus pendapatan

  

  Bab II

Pembahasan

a.      Pengertian Siklus Pendapatan

Siklus adalah rangkaian dua komponen atau lebih yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Adapun siklus pendapatan adalah pertukaran langsung dari produk akhir dan jasa menjadi suatu kas dalam satu kali transaksi antara penjual dan pembeli. Sedangkan menurut Romney & Steinbert, Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

b.      Tujuan Siklus Pendapatan

Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. Untuk dapat mencapai tujuan ini, pihak manajemen harus membuat beberapa keputusan penting antaralain :
• Mengetahui sejauh mana produk dapat dan harus disesuaikan dengan tiap kebutuhan dan keinginan pelanggan.

• Mengontrol banyak persediaan yang harus dimiliki dan tempat untuk persediaan tersebut.
• Menggunakan cara yang tepat dalam mengirimkan barang dagangan kepada para pelanggan.
• Menentukan banyaknya kredit yang seharusnya diberikan ke tiap pelanggan.
• Menentukan syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan kepada pelanggan.
• Menentukan cara pembayaran pelanggan sehingga dapat diproses untuk memaksimalkan arus kas.
c. Aktivitas – Aktivitas Bisnis dalam Siklus Pendapatan

Ada empat aktivitas dasar dasar bisnis dalam siklus pendapatan:

1.      Penerimaan Pesanan dari Pelanggan

Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan (sales order). Proses memasukkan pesanan penjualan mencakup tiga tahap :

· Mengambil pesanan dari pelanggan

· Memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan

· Serta memeriksa ketersediaan persediaan

2.      Pengiriman Barang

Pengambilan dan Pengepakan pesananan Kartu pengambilan barang yang dicetak sesuai dengan entri pesanan penjualan akan memicu proses pengmbilan dan pengepakan. Pengiriman pesanan Departemen pengiriman membandingkan perhitungan fisik persediaan dengan jumlah yang ditunjukan dalam kartu pengambilan barang dan dengan jumlah yang ditunjukan dalam salinan pesanan penjualan yang dikirim secara langsung ke bagian pengiriman dari entri pesanan penjualan.

3.      Penagihan dalam Piutang Usaha

Penagihan Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan yang memberitahukan pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan kemana harus mengirimkan pembayaran. Pemeliharaan data piutang usahav Fungsi piutang usaha yaitu menggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan dan mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.

4.      Penagihan Kas

Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adlah kasir. Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan pemprosesan informasi yang berulang-ulang dengan menyediakan barang atau jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran.

d.      Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan Informasi dari aktivitas ini antaralain :

· Penagihan yang akurat sangat penting dan membutuhkan informasi yang mengidentifikasi item dan kuantitas.
· Faktur penjualan memberitahukan pelanggan dari jumlah yang harus dibayar dan di mana untuk mengirim pembayaran.
· Sebuah laporan bulanan merangkum transaksi yang terjadi dan menginformasikan pelanggan dari saldo rekening mereka saat ini.
· Sebuah memo kredit kewenangan departemen penagihan untuk kredit account pelanggan.
· Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.
Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam, banyak perusahaan menggunakan proses yang disebut Penagihan berdaur. Ada beberapa jenis sistem penagihan antaralain :
o Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah confirmasi bahwa barang-barang dikirim.
o Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.

e.       Metode-metode pengurusan piutang dagang, yaitu:

o Metode faktur terbuka,
o Metode pembayaran gabungan.

f.        Cakupan Penagihan Kas

Penagihan Kas mencakup antara lain adalah :

-          Menangani kiriman uang pelanggan,

-           Menyimpannya ke bank.

Bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah Kasir dan fungsi piutang dagang.

g.      Kebutuhan informasi dan prosedur

SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kegiatan bisnis agar manajemen mendapatkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan. Untuk itu SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut ini:
· Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.
· Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.
· Menentukan ketersediaan persediaan.
· Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan.
· Menentukan harga produk dan jasa.
· Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi.
· Memilih metode untuk mengirim barang.

Kebutuhan informasi mengenai penilaian Kinerja yang seharusnya disediakan SIA antaralain :
o Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
o Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan
o Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang
o Kepuasan pelanggan
o Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
o Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan.
o Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
o Keefektifan iklan dan promosi
o Kinerja staf penjualan
o Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit
Ada pula kebutuhan Informasi yang lampau dan yang saat ini yang diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan strategis, antaralain :
• Menentukan harga produk dan jasa,
• Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi,
• Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan,
• Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek,
• Merencanakan kampanye pemasaran yang baru.

h. Pengendalian sistem informasi akuntansi
Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:
· Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar,
· Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi),
· Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat,
· Semua transaksi dicatat dengan akurat,
· Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian,
· Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.
i.  Ancaman dan pengendalian
Ada beberapa ancaman dan pengendaliannya pada siklus pendapatan ini, umumnya seperti :
~ Kehilangan Data,
Pengendalian untuk hal ini adalah pengendalian akses (secara fisik dan logis).
~ Kinerja yang buruk,
Pengendalian untuk hal ini adalah melakukan persiapan dan tinjauan laporan kinerja. 
Pada aktivitas entri pesanan penjualan ada beberapa ancaman antaralain:
~ Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat
~ Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk.
~ Terjadi legitimasi pesanan.
~ Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga.
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu :
o Pemeriksaan edit entri data.
o Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualan; catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan.
o Tanda tangan di atas dokumen kertas, tanda tangan digital dan sertifikat digital untuk e-business.
o Sistem pengendalian persediaan.
2. Pengiriman barang
Pada aktivitas pengiriman barang ada beberapa ancaman antaralain :
~ Kesalahan jumlah barang, alamat ataupun jenis barang yang dikirim.
~ Pencurian persediaan.
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu :
o Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan, pemindai kode garis, pengendalian aplikasi entri data.
o Batasi akses fisik ke persediaan. Dokumentasi semua transfer internal persediaan. Perhitungan fisik persediaan secara periodik persediaan dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat.

3. Penagihan dan piutang usaha
Pada aktivitas penagihan dan piutang usaha ada beberapa ancaman antaralain:
~ Kegagalan untuk menagih pelanggan.
~ Kesalahan dalam penagihan.
~ Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha.
Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu :
o Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan. Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik. Rekonsiliasi kartu pengambilan dan dokumen pengiriman dengan pesanan penjualan.
o Pengendalian edit entri data dan daftar harga.
o Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar; laporan bulanan ke pelanggan
4. Penagihan kas
Pada aktivitas penagihan kas ancaman yang biasa terjadi adalah :
~ Pencurian Kas.
Hal ini dapat diatasi dengan beberapa cara, yaitu : Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox, konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan, Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas.
j. Model Data Siklus Pendapatan
Resource Event Agent (REA) adalah model bagaimana sebuah sistem akuntansi dapat kembali direkayasa untuk usia komputer. REA awalnya diusulkan pada tahun 1982 oleh William E. McCarthy sebagai model akuntansi umum, dan berisi konsep sumber daya, peristiwa dan agen. REA adalah model yang populer dalam sistem informasi pengajaran akuntansi (AIS). Tapi ini jarang terjadi pada praktik bisnis-perusahaan tidak dapat dengan mudah membongkar sistem warisan mereka untuk memenuhi tuntutan radikal REA's.
Model Data REA menyediakan satu metode untuk merancang basis data yang efisien terintegrasi baik data keuangan dan operasional. Model data REA untuk siklus pendapatan perusahaan manufaktur harus mencakup informasi berikut:
- Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan,
- Empat kegiatan bisnis besar dalam siklus pendapatan (Pesanan, memenuhi pesanan, pengiriman dan penagihan kas),
-  Agen eksternal utama (pelanggan) serta agen-agen internal yang terlibat dalam kegiatan siklus pendapatan.

Gambar Siklus Pendapatan

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan2 tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. Siklus Pendapatan mempunyai 4 aktivitas dasar bisnis dalam siklus pendapatan yaitu : 1. Entri Pesanan Penjualan, 2. Pengiriman, 3. Penagihan dan Piutang Usaha, 4. Penagihan Kas

3.2 Saran
Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan lebih fokus dan details dalam menjelaskan tentang makalah di atas dengan sumber - sumber yang lebih banyak yang tentunga dapat di pertanggung jawabkan.
Untuk saran bisa berisi kritik atau saran terhadap penulisan juga bisa untuk menanggapi terhadap kesimpulan dari bahasan makalah yang telah di jelaskan.

 

Daftar Pustaka

www.google.com

elearning.upnjatim.ac.id

ilfen.blogspot.com